Перешли на 4-дневную рабочую неделю и не пожалели: опыт Kickstarter и не только

Краудфандинговый проект Kickstarter официально перешел на четырехдневную рабочую неделю — после успешного пилотного периода в 2022 году. Это далеко не единственный пример. В британском Atom Bank работают 4 дня в неделю без сокращения зарплаты. Почти сразу компания заявила, что количество заявок на вакансии выросло на 500%, а производительность — на 92%.

Кто еще не побоялся сменить традиционную «пятидневку» на формат с тремя выходными? На самом деле таких компаний немного, но они есть. Зато много исследований — кажется, это растущий тренд, и к нему стоит присмотреться.

Эксперименты и их результаты

Ни в одной стране мира пока не введена короткая неделя для всех. Пока что в некоторых странах проходят экспериментальные пилотные программы.

В июне 2022 года 70 компаний в Великобритании приступили к большому эксперименту — под руководством ученых и консультантов организации «4 Day Week Global» они перешли на четырехдневную рабочую неделю. Испытания были основаны на принципе 100/80/100: сотрудники получают 100% заработной платы за 80% обычного рабочего времени в обмен на обязательство поддерживать 100% производительность.

В феврале 2023 года вышел отчет о программе. Из 61 компании-участницы 56 решили продолжить эксперимент, а 18 приняли решение окончательно поменять формат работы. В конце программы 39% респондентов чувствовали себя менее подверженными стрессу, а  71% указали, что чувствуют меньше признаков выгорания. Более того — 15% опрошенных сообщили, что ни за какие деньги больше не вернутся к «пятидневке». Доход компаний при этом не уменьшился.

В 2023 году эксперименты продолжаются: в сентябре власти Шотландии заявили о пилотном переходе чиновников на 4-дневную неделю уже в этом году.

Тем временем, в Великобритании работает сайт по поиску работы, специализирующийся на вакансиях с сокращенной неделей. Пока отдельные общественные организации проводят исследования, некоторые компании уже ввели четырехдневный формат работы на постоянной основе.

Фото — Nastuh Abootalebi, Unsplash

Компании, в которых можно работать 4 дня в неделю

  • Basecamp. Американская компания-разработчик ввела сокращенные недели на летнее время еще в 2008 году.
  • BigLaw. Компании под зонтичным брендом  BigLaw перешли на «четырехдневку» только летом 2023 года. Все честно: работа с понедельника по четверг за полную зарплату.
  • Bolt. Эстонская компания, разработчик приложения для вызова такси, стала предлагать новый формат рабочих часов с 1 января 2022 года.
  • Buffer. В сервисе по обмену фото, видео и ссылками работают 4 дня в неделю с середины 2020 года. Спустя полтора года компания довольна результами: 91% сотрудников стали счастливее и продуктивнее.
  • Kickstarter. В краундфандинговой компании сначала протестировали новый формат работы, а потом полностью перешли на 4 дня в неделю. «Чтобы делать свою работу наилучшим образом, людям нужно жить полной жизнью», считают в компании.
  • KRÜSS. Немецкий поставщик измерительных приборов анонсировал сокращенную неделю, но с одной оговоркой — работать придется 9 часов в день.
  • Shopify. E-commerce-гигант согласен на «четырехдневку» только в летние месяцы.
  • thredUp. CEO маркетплейса секондхенда thredUP Джеймс Рейнхарт считает, что короткая неделя помогла привлечь талантливых сотрудников: больше половины новичков отметили, что на их решение повлиял именно этот бонус.
  • Toshiba. Производитель электроники разрешает сотрудникам трехдневные выходные, но работать надо традиционные 40 часов.

Что говорят участники: плюсы короткой недели

1. Больше времени на детей и домашние дела

После перехода на короткую неделю Кристина Медейрос, аналитик доверия и безопасности в Kickstarter и мать троих детей, стала больше успевать: речь и о походах к врачам и времени на «просто повеселиться с моими девочками, что, пожалуй, самое ценное».

Брук МакДэниэлс, менеджер маркетинговой автоматизации в Kickstarter, поделилась, что благодаря выходным по пятницам у нее есть дополнительный день для занятий спортом и домашних дел, так что суббота и воскресенье теперь свободны для отдыха. «Благодаря дополнительному выходному я могу быть более сфокусированной на работе в течение недели», — говорит МакДэниэлс.

Айеша Хан, сотрудница канадской компании Sensei Labs, уже не уверена, что сможет вернуться к традиционному формату. Теперь, каждую пятницу Хан ходит на маникюр — занятие, которое ей, матери двоих детей, раньше нужно было планировать за месяцы.

2. Более справедливая оплата для женщин, которые чаще переходят на частичную занятость, чтобы заниматься детьми

«Если у всех будет четырехдневная рабочая неделя, женщины, которые работают part-time, смогут больше зарабатывать: если вы работаете 2 дня в неделю, а полная неделя — это 4 дня, то вы зарабатываете не треть, а уже половину от зарплаты за полную неделю», — считает Индия Берджесс, руководитель отдела по защите прав работников в Autonomy.

3. Больше времени на творчество

В Amplitude Media сотрудникам предоставляется возможность взять выходной в среду или пятницу. Сотрудники используют это дополнительное время для работы над самыми разными вещами, от разработки игр до написания романов и постановки пьес.

«Творчество требует пространства и отдыха. У всех есть дополнительные проекты. У всех разные интересы — что замечательно, потому что мы работаем в творческой индустрии и полностью поощряем и поддерживаем это насколько возможно», — рассказала Джо Бернс-Расселл, исполнительный директор Amplitude Media.

4. Улучшаются метрики HR: в компаниях с 4-дневной рабочей неделей хотят работать

«Процент удержания сотрудников увеличился с 80% до 98%», — поделился Марк Хаслам из Loud Mouth Media.

Фото — Brian Gordillo, Unsplash

В чем проблема: чем плоха пятидневная рабочая неделя

В 1926 году Форд ввел 40-часовую рабочую неделю, обнаружив, что сотрудники стали более продуктивны с дополнительным днем отдыха. Другие производители последовали его примеру, работа с понедельника по пятницу стала стандартом. Это было 100 лет назад, и с тех пор мало что изменилось.

«Вся эта великая автоматизация, новые технологии, большая производительность, которые появились за последние несколько десятилетий, не принесли нам большего количества свободного времени», — считает Джо Райл, директор 4 Day Week’s UK pilot programm.

Более того  — из-за того, что появились интернет и смартфоны, мы проводим больше времени на связи по рабочим вопросам.

Опрос 2022 года, проведенный Asana среди более чем 10 000 офисных специалистов, показал, что микрозадачи и административные обязанности занимают 58% обычного рабочего дня. Это оставляет всего лишь 33% времени для основной работы и всего 9% для обдумывания крупных стратегических целей.

«Это означает, что в реальности у нас уже введена четырехдневная неделя: она просто затерялась среди всего того времени, которое мы тратим впустую», — говорит консультант Алекс Суджунг-Ким Панг, которая изучает взаимосвязь отдыха и работы последние 20 лет.

Фото — Rodeo Project Management Software, Unsplash

Кто работает меньше, но успевает больше: опыт разных стран

В Дании, Германии и Норвегии люди работают меньше всех в Европе, и при этом в этих странах высокие показатели продуктивности. В Австрии средняя продолжительность рабочей недели — 35,5 часов. Греция, Испания и Великобритания, с другой стороны, трудятся в среднем больше часов, но отстают по производительности.

В Китае люди заняты с 9 утра до 9 вечера шесть дней в неделю — но с низким КПД. Кроме того, в стране высокий уровень профессиональных заболеваний.

США являются своеобразным исключением. Американцы проводят много часов в офисах и на производстве — и это приносит неплохие результаты. Тем не менее, исследование 2021 года от Американского центра продуктивности и качества (APQC) показало, что работники интеллектуального труда тратят 10 из положенных 40 часов в неделю на коммуникацию, поиск информации и излишние встречи.

Фото — Wes Hicks, Unsplash

Когда не получится внедрить новый график: ограничения

У короткой недели есть и свои минусы.

  • Если все сотрудники будут отдыхать в пятницу, то будет страдать клиентский сервис.
  • Будет труднее поддерживать связи между людьми: за 4 дня можно не успеть и пообщаться, и выполнить всю работу.
  • Труд может стать слишком интенсивным и выматывающим, если компании не адаптируют процессы.
  • Увеличится неравенство между людьми. В то время как большинство офисных сотрудников могут легко сократить трудовую неделю на один день, это будет почти невозможно на производстве или в сфере услуг.

Британские компании, участвующие в пилотной программе 2022 года, ясно заявили, что откажутся от четырехдневной рабочей недели, если это будет вредить сотрудникам.

В Казахстане с 1 июля 2023 года по согласию с работодателем можно перейти на 4-дневную рабочую неделю без ограничений в продолжительности отпуска и исчисления трудового стажа.

А вы бы хотели работать 4 дня в неделю? И почему? Пишите нам в комментариях телеграм-канала, и мы продолжим исследовать этот вопрос уже в контексте казахстанских ИТ-компаний!

Еще по теме:

56% айтишников в Казахстане считают себя трудоголиками

четырехдневкаработа в ITHR-практикиРаботаHR