Юрист объяснила, в каком случае не нужно доплачивать подчиненным, если один из них ушел в отпуск
Новые поправки в Трудовой кодекс, обязывающие бизнес оплачивать замещение коллег, вызвали много вопросов у предпринимателей. Однако в правовом поле существуют нюансы, когда дополнительная выплата сотруднику действительно может не производиться.
В каких именно ситуациях работодатель имеет право не платить сотрудникам за ушедшего в отпуск коллегу, а когда деньги отдать все равно придется, в комментарии для Digital Business разъяснила руководитель юридической фирмы «Юрконсул» Мария Шукалова.
Как формируется размер доплаты
По словам эксперта, в стандартных ситуациях закон полностью отдает финансовый вопрос на усмотрение работодателя и его подчиненного, но с опорой на официальные документы.
«Данный вопрос регулируется соглашением сторон. Как следует из Методических рекомендаций по разработке системы оплаты труда работников организаций частной формы собственности от 21.02.2022 года, размер доплаты определяется по соглашению между работодателем и работником исходя из объема дополнительной работы и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Законодательство не устанавливает минимальных или максимальных размеров такой доплаты. При этом доплата осуществляется за счет средств работодателя, а не за счет заработной платы отсутствующего («отдыхающего») работника», - пояснила Шукалова.
Исключение для графика 5/2
Мария Шукалова подчеркивает, что в тех случаях, когда сотрудники работают по стандартному графику и полностью дублируют функции друг друга, у компании есть законное основание обойтись без надбавок. Это актуально, если нагрузка не выходит за рамки их привычного рабочего дня.
«При этом Методические рекомендации предусматривают исключение. Если работник временно исполняет обязанности отсутствующего сотрудника по аналогичной должности, без освобождения от своей основной работы, и фактически выполняет обязанности, уже предусмотренные его должностной инструкцией, доплата не производится, поскольку такие функции дублируют его основные трудовые обязанности.
Если у работников аналогичный перечень должностных обязанностей, замещающий не освобождается от исполнения своей основной работы и все это укладывается в его рабочее время, то так как функции замещающего дублируются с его собственной должностной инструкцией - выплата производиться не должна. Данные условия отражены в пункте 18 Методических рекомендаций. Однако важно отметить, что, согласно разъяснениям Министра труда, эти методические рекомендации не носят обязательного характера», - пояснила собеседница.
Специфика сменщиков
Принципиально иначе ситуация выглядит для сотрудников со сменным графиком или тех, чья работа привязана к конкретным дежурствам (например, дикторов радио или телевидения). Если из-за отпуска коллеги человеку приходится ломать свой привычный график и выходить на работу в свои законные выходные дни, работодатель обязан это компенсировать.
«По представленной ситуации - когда люди работают на эфирах или по сменам, и из-за ухода одного из сотрудников оставшимся приходится выходить в другие дни на работу дополнительно - правила меняются. В случае дополнительного выхода на работу сверх основной нагрузки, тогда да, доплата производится в обязательном порядке», - заявила Мария Шукалова.