В Казахстане вступили в силу новые требования, согласно которым запрещено передавать ЭЦП третьим лицам. Руководителям предприятий и индивидуальным предпринимателям теперь придется соблюдать несколько важных правил при работе с бухгалтерами и аутсорсинговыми компаниями, пишет digitalbusiness.kz
Как законно делегировать право подписывать документы бухгалтеру
Оформление официальной доверенности — единственный законный метод.
— В соответствии с пунктом 3 статьи 10 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе наделять полномочиями работника данного юридического лица или назначенного им лица (в том числе аутсоринговые организации) на подписание электронного документа.
Физическое лицо или индивидуальный предприниматель может оформить в гражданском порядке нотариальную доверенность на право подписи бухгалтеру или иному уполномоченному лицу. При этом каждое лицо должно использовать ЭЦП, полученный на свое имя.
При необходимости указанные доверенности подлежат регистрации в соответствующих государственных органах, — рассказали в минцифры.
Использование собственной ЭЦП руководителя
Руководителям рекомендуется лично подписывать документы с помощью своей ЭЦП, что гарантирует соблюдение личной ответственности при выполнении обязательств. Важно помнить, что ЭЦП приравнивается к собственноручной подписи и имеет одинаковые юридические последствия. Законодательство также обязует компании защищать ЭЦП от несанкционированного доступа. За неисполнение этих требований предусмотрены штрафы и административная ответственность.
В тему:
Минцифры предупредило: за использование чужой ЭЦП в Казахстане будут штрафовать