Казахстанцы могут попросить материальную помощь у работодателя: в каких случаях ее выплачивают
Материальная помощь от работодателя в Казахстане – не такая редкость, как может показаться. Компании могут поддержать сотрудников при рождении ребенка, свадьбе, болезни, смерти близкого родственника или других жизненных обстоятельствах. Однако порядок выплаты, налогообложение и перечень оснований зависят как от внутренних правил работодателя, так и от требований законодательства. Digital Business рассказывает, кто может рассчитывать на такую помощь и что нужно знать в 2026 году.
Что такое материальная помощь
Материальная помощь – это денежная или натуральная выплата, которую работодатель предоставляет сотруднику при наступлении определенных жизненных обстоятельств. Об этом говорится в Трудовом кодексе РК. В отличие от заработной платы, такая выплата не является обязательной для всех работников. Она может быть предусмотрена:
- трудовым договором;
- коллективным договором;
- внутренними положениями компании;
- решением работодателя.
Для отдельных категорий работников, например государственных служащих, законодательством предусмотрены отдельные гарантии, в частности выплата пособия на оздоровление при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
В каких случаях можно получить материальную помощь
Чаще всего работодатели оказывают поддержку в следующих ситуациях:
- рождение ребенка;
- регистрация брака;
- смерть работника или его близкого родственника;
- тяжелое заболевание или дорогостоящее лечение;
- утрата трудоспособности;
- стихийные бедствия и чрезвычайные ситуации;
- тяжелое материальное положение.
Конкретный перечень оснований и размер выплат каждая организация устанавливает самостоятельно, если иное не предусмотрено законом.
Как оформить выплату
Обычно процедура выглядит следующим образом:
- Проверить, предусмотрена ли материальная помощь внутренними документами работодателя.
- Написать заявление на имя руководителя.
- Приложить подтверждающие документы – например, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке, свидетельство о смерти, медицинские документы или другие бумаги в зависимости от причины обращения.
- Дождаться приказа руководителя, после чего бухгалтерия начислит выплату.
Именно приказ работодателя и подтверждающие документы служат основанием для оформления материальной помощи.
Облагается ли материальная помощь налогами
По общему правилу материальная помощь считается доходом работника и включается в налоговую базу. Это означает, что с большинства таких выплат удерживаются предусмотренные законодательством налоги и обязательные платежи, включая индивидуальный подоходный налог (ИПН), обязательные пенсионные взносы и другие социальные платежи. Об этом говорится на сайте mybuh.kz.
Однако законодательство предусматривает исключения.
Когда действуют налоговые льготы
С введением нового Налогового кодекса, действующего с 2026 года, большинство видов материальной помощи облагаются налогами на общих основаниях. При этом сохраняются льготы для отдельных социальных выплат. Об этом говорится на сайте uchet.kz.
Так, в пределах 94 МРП, установленного на 1 января соответствующего года, освобождаются от налогообложения выплаты:
- при рождении ребенка;
- на погребение.
Для применения льготы работник должен подать заявление и предоставить подтверждающие документы. Если размер выплаты превышает установленный лимит, сумма сверх него облагается налогами в общем порядке.
Что стоит проверить перед обращением
Перед тем как писать заявление, специалисты рекомендуют ознакомиться с:
- трудовым договором;
- коллективным договором (если он есть);
- положением о социальных выплатах в компании.
Именно эти документы определяют, в каких случаях работодатель оказывает материальную помощь, в каком размере и какие документы необходимо предоставить.
Важно: законодательство о налогах регулярно обновляется. Перед оформлением выплаты работодателю и работнику рекомендуется сверяться с действующей редакцией Налогового кодекса и внутренними документами организации.