Налоговый эксперт объяснила, почему подменять штатных сотрудников самозанятыми — очень плохая идея
В Казахстане усилили контроль за работой компаний с самозанятыми. Налоговые органы начали тщательно проверять такие отношения, выявляя случаи, когда самозанятые фактически выполняют функции штатных сотрудников. В таких ситуациях бизнесу могут доначислить налоги и предъявить претензии за подмену трудовых отношений, пишет digitalbusiness.kz
Налоговый эксперт Юлия Ларионова предупреждает, что любые попытки использовать самозанятых как альтернативу штатным работникам сегодня находятся под пристальным вниманием КГД. По ее словам, ведомство активно анализирует такие схемы и использует различные инструменты для выявления нарушителей.
Логика налоговой
По словам эксперта, главный критерий, на который ориентируется налоговая, - характер работы. Самозанятый должен оказывать услугу разово и самостоятельно, а не выполнять постоянные задачи внутри компании.
«Идет очень серьезная охота на самозанятых и на взаимоотношения с самозанятыми у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Пытаясь доказать нарушения, налоговая инспекция использует все возможные методы и инструменты. Нужно помнить, что работа с самозанятыми - это как работа с таксистом. Так это оценивает налоговая. Вот вы сели в машину, таксист оказал вам за определенное время определенную услугу, и вы ему заплатили деньги. На этом все. То есть это разовый, эпизодический характер работы», - поясняет Ларионова.
Никаких тандемов
Эксперт подчеркивает, что самозанятый должен оставаться полностью независимым исполнителем. Если он выполняет функции, хотя бы немного похожие на обязанности сотрудников компании, это сразу же может вызвать вопросы у налоговых испекторов.
«Самозанятый - это полностью самостоятельное лицо, которое оказывает вам услугу. Никакой трудовой функции оно выполнять не должно и не должно замещать ваших штатных работников, даже если их нет в штате. Также у вас должны быть полностью подтверждены все документальные отношения с самозанятыми», - говорит специалист.
По словам Ларионовой, любые попытки компаний «заигрывать» с таким форматом сотрудничества рано или поздно становятся заметны налоговой службе. Если проверяющие придут к выводу, что самозанятые фактически подменили штатных сотрудников, бизнесу будут доначислять налоги - также применить другие меры административной ответственности.
Договоры ГПХ
Параллельно государство усиливает контроль и за другой распространенной практикой - подменой трудовых договоров договорами гражданско-правового характера. С сегодняшнего дня (12 марта 2026 года) в Казахстане вступили в силу поправки в Кодекс об административных правонарушениях, которые предусматривают ответственность работодателей за нарушения при внесении данных в Единую систему учета трудовых договоров.
Теперь штрафы могут назначаться за невнесение или несвоевременное внесение информации о трудовом договоре, неполные данные или некорректные сведения. Размер санкций составляет от 30 до 150 месячных расчетных показателей в зависимости от категории бизнеса. В денежном выражении это примерно от 130 тысяч до 650 тысяч тенге, а при повторном нарушении в течение года - до 865 тысяч тенге.