Microsoft перестанет поддерживать важные для бизнеса сервисы. Beeline Казахстан рассказал, как избежать проблем
В 2025-2026 году Microsoft прекращает поддержку многих важных ИТ-продуктов для бизнеса. Сами программы продолжат работать, но компания перестанет выпускать обновления — без новых функций процессы могут замедлиться, а данные станут уязвимее для кибератак.
О том, что делать бизнесу в этой ситуации, мы поговорили с компанией Enterprise Co (входит в холдинг Beeline Казахстан) — официальным партнером Microsoft. Главный исполнительный директор Рауан Кабдрахимов рассказал:
- Чем рискует бизнес, продолжая работать на прежнем ПО?
- На что заменить пакет программ Office?
- Какая альтернатива есть для Exchange Server?
- Какой инструмент подойдет для замены SharePoint?
- Чем пользоваться вместо Azure ACS?
Что означает «прекращение поддержки» и какие есть риски
Когда продукт перестают поддерживать, он продолжает работать, но постепенно превращается в слабое звено — и с каждым месяцем проблемы становятся серьезнее.
Без обновлений система не получает свежие механизмы защиты, а полезность старых снижается — злоумышленники учатся их обходить. Из-за этого растет риск утечек данных — как корпоративных, так и клиентских. По данным Easy2patch, около 60 % киберинцидентов происходит из-за использования устаревшего софта. Чтобы устранить последствия утечки, компании по всему миру, в среднем, тратят 4,88 млн долларов — согласно отчету IBM, одного из крупнейших в мире производителей ПО.
Кроме того, старые сервисы теряют совместимость с современными инструментами. Файлы, которые создают в старых версиях программ, могут открываться с ошибками у тех, кто пользуется более современным ПО — это особенно критично для бизнеса, который отправляет рабочие файлы не только внутри компании, но и подрядчикам.
Наконец, страдает производительность. Программы работают медленнее, чаще зависают, а исправить это никак нельзя — техподдержка, как и обновления, становятся недоступны.
— Облачная подписка Microsoft 365 позволяет избежать этих проблем и дает новые возможности — безопасное облачное хранилище с объемом 1ТБ каждому сотруднику, встроенный ИИ, доступ к программам из любого места и на разных устройствах и множество других удобных функций. Если вы не знаете, с чего начать переход, просто свяжитесь с Beeline Казахстан, напишите на почту B2B.servicenew@beeline.kz – мы поможем разобраться, подобрать нужные продукты и сделаем процесс максимально простым, — говорит Рауан Кабдрахимов.
Обо всех преимуществах нового софта и процессе перехода на него, читайте далее.
Пакет программ Office 2016/2019
Когда прекращается поддержка: 14 октября 2025 года.
Чем заменить: Microsoft 365.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, которые входят в Office 2016/2019 — базовые инструменты, на которых строится повседневная работа. И хотя программы продолжат работать и после прекращения поддержки, бизнесу стоит перейти на облачную подписку Microsoft 365 — чтобы получить больше возможностей.
Преимущества Microsoft 365
ИИ-помощник Copilot. Он встроен во все основные программы:
- В Word помогает структурировать текст и подбирать формулировки.
- В Excel анализирует таблицы, находит зависимости и формирует прогнозы — например, по продажам или расходам.
- В PowerPoint превращает тезисы в готовые презентации с оформлением.
- В Outlook предлагает варианты ответов и корректирует тон сообщений, чтобы переписка соответствовала правилам деловой коммуникации.
Облачное хранилище OneDrive. Каждому пользователю доступен 1 ТБ онлайн-пространства. Документы, изображения и архивы синхронизируются между компьютером и мобильными устройствами, а общий доступ можно настраивать внутри команды — это упрощает совместную работу, особенно если сотрудники находятся в разных городах или странах.
Регулярные обновления. Помимо улучшений в контексте безопасности, Microsoft регулярно добавляет новые функции — например, недавно появился перевод текста на казахский язык. Обновления загружаются автоматически.
Гибкая лицензия. Подписку можно оформить на месяц или на год и купить лицензии на определенное количество аккаунтов, чтобы предоставить инструменты только тем сотрудникам, которым они реально нужны.
— Beeline Казахстан берет процесс перехода на Microsoft 365 на себя. Оцениваем объем данных, настраиваем политику безопасности и переносим все, что нужно: документы, почту, архивы, базы. Чаще всего делаем это в выходные, чтобы не мешать бизнес-процессам партнеров. Когда миграция завершается, сотрудники просто продолжают пользоваться знакомыми программами — но уже в более современной и защищенной среде, - говорит Рауан Кабдрахимов.
Exchange Server 2016/2019
Когда прекращается поддержка: 14 октября 2025 года.
Чем заменить: Exchange Online в составе Microsoft 365.
Exchange Server — это система, на которой работает корпоративная почта компаний. Она хранит письма, календари и контакты на внутренних серверах и синхронизирует их между устройствами сотрудников.
Современная альтернатива — Exchange Online. При переходе почтовая инфраструктура перемещается в облако Microsoft — для пользователя ничего не изменится, а бизнесу больше не нужно обслуживать собственные сервера.
Преимущества Exchange Online
Доступ из любого места. Почта, календарь и задачи синхронизируются на всех устройствах — в Outlook на компьютере, на смартфоне и в браузере.
Свободное пространство и скорость работы. Почтовые данные больше не занимают место на жестких дисках — все хранится в облаке Microsoft. Так нагрузка на устройства становится ниже, и они будут быстрее работать.
Интеграция с Microsoft Teams. Календарь, встречи и приглашения теперь связаны напрямую с Teams. Сотрудники могут организовывать собрания, назначать задачи и обсуждать документы, не переходя между сервисами.
ИИ-помощник Copilot. Работает прямо внутри Outlook: анализирует переписку, улавливает контекст и помогает писать письма быстрее и точнее. ИИ подсказывает, где смягчить тон, а где добавить конкретики, формирует черновики ответов. Если же речь идет о встрече, Copilot может собрать краткий конспект обсуждения, предложить повестку и даже подготовить приглашение в календарь.
— Copilot можно настроить под конкретную компанию. Если в организации приняты определенные правила деловой переписки, ИИ постепенно сам подстраивается под них. Можно задать инструменту предпочтительный тон — чтобы письма сотрудников соответствовали принятому в компании стилю общения, - объясняет Рауан Кабдрахимов.
SharePoint
Когда прекращается поддержка: 2 апреля 2026 года.
Чем заменить: SharePoint Online в составе Microsoft 365.
SharePoint — это корпоративная платформа для создания внутренних сайтов и баз знаний. Здесь хранятся документы, новости, инструкции и другие материалы, к которым сотрудники должны иметь безопасный доступ из одного места.
В 2026 году локальные версии SharePoint перестанут поддерживаться. Чтобы перейти на SharePoint Online, достаточно оформить подписку Microsoft 365.
Преимущества SharePoint Online
ИИ-помощник Copilot. Теперь, чтобы создавать внутренние сайты, не нужно привлекать разработчиков и дизайнеров. Достаточно описать задачу — Copilot сам соберет структуру страницы, оформит и наполнит ее контентом. Также можно передать ИИ-помощнику готовый документ Word или презентацию PowerPoint — он превратит их в веб-страницу.
— Переход на новый софт может тревожить — вдруг что-то не перенесется или пропадут данные. В Beeline Казахстан мы помогаем сделать этот процесс простым и безопасным: отвечаем на все вопросы, оцениваем текущие решения и сопровождаем миграцию на каждом этапе, - говорит Рауан Кабдрахимов.
Azure ACS
Когда прекращается поддержка: 2 апреля 2026 года.
Чем заменить: Microsoft Entra ID в составе Microsoft 365.
Azure ACS (Access Control Service) — инструмент авторизации, который проверяет доступ пользователей к корпоративным приложениям. После прекращения его поддержки у компаний есть альтернатива — Microsoft Entra ID. Новая система идентификации и управления доступом встроена в Azure и Microsoft 365.
Преимущества Microsoft Entra ID
Единый вход во все приложения. Больше не нужно хранить десятки паролей. Сотрудник входит один раз и получает доступ ко всем корпоративным сервисам: Outlook, Teams, SharePoint, внутренним порталам и сторонним приложениям. Если человек увольняется или переходит в другой отдел, доступы обновляются автоматически.
Проверка подлинности без пароля. Entra ID поддерживает вход по биометрии, через смартфон или одноразовое уведомление — это быстрее и безопаснее, чем традиционные пароли. Многоуровневая защита позволяет системе определить, с какого устройства и из какой сети выполняется вход, и при необходимости запросить дополнительное подтверждение личности.
Самообслуживание для сотрудников. Работники могут сами восстанавливать доступ, менять пароль или управлять своими группами и приложениями через защищенный портал — это снижает нагрузку на ИТ-службы.
— Microsoft Entra ID — надежный инструмент, который повышает кибербезопасность. Но даже самая современная система не спасет, если в компании пренебрегают цифровой гигиеной. Мы видим, что бизнес все чаще инвестирует не только в софт, но и в обучение сотрудников безопасной работе с данными — как распознавать фишинг, не устанавливать подозрительные VPN, не передавать пароли. И это стратегически верное решение, - считает Рауан Кабдрахимов.