Юрист назвал страшную ошибку, которую совершают почти все ИП
Юрист Чингис Оралбаев в беседе с Digital Business рассказал о распространенной, но крайне опасной ошибке, которую допускают практически все индивидуальные предприниматели в Казахстане. Речь идет о пренебрежительном отношении к документам и бухгалтерии, что может привести к утечке персональных данных и даже финансовому мошенничеству. Особенно это касается старых актов, счетов и других бумаг, которые многие ИП выбрасывают в мусор без должного уничтожения.
В чем проблема
Многие ИП, особенно на упрощенке, не пользуются услугами бухгалтеров - и, как результат, пренебрегают порядком.
«Старые счета, акты, счета-фактуры - эта категория документов представляет еще более серьезный риск. В отличие от чеков, счета за ЖКУ, акты выполненных работ и счета-фактуры содержат ваши полные персональные данные: ФИО, точный адрес, номера лицевых счетов. Попав в чужие руки, эти документы становятся инструментом для оформления кредитов, получения доступа к вашим счетам или совершения других действий от вашего имени. Утилизировать их нужно с максимальной тщательностью», - говорит Оралбаев.
Кроме того, это нарушение закона
Юрист делает акцент на том, что любые документы или бумаги опасно выбрасывать в бытовой мусор.
«Ключевая причина - прямое нарушение законодательства о защите персональных данных и, как следствие, высокий риск мошенничества. С точки зрения закона, вы, как субъект персональных данных, обязаны принимать меры для их защиты. Выбрасывая документ с вашими паспортными данными, адресом или финансовой информацией в общедоступный контейнер, вы грубо нарушаете эту обязанность и создаете прямую угрозу для своей финансовой и личной безопасности», — говорит Оралбаев.
Как правильно
Наш собеседник напомнил базовые правила правовой и финансовой гигиены:
«Золотым стандартом является использование шредера с перекрестной (алмазной) резкой. Он обеспечивает уничтожение, при котором восстановление документа исключено. Если шредера нет, необходимо разорвать документ руками на максимально мелкие части, чтобы ни один фрагмент с целой буквой или цифрой не остался. Что касается типов документов, то уничтожению подлежит всt, что содержит персональные и финансовые данные: Обязательно: устаревшие паспорта, водительские удостоверения, договоры (кредитные, аренды, купли-продажи), выписки со счетов, налоговые отчеты, медицинские карты. Настоятельно рекомендуется: чеки, квитанции, старые трудовые книжки, страховые полисы, испорченные банковские карты, конверты с адресной информацией», - заключил профессиональный юрист.
Может быть интересно:
