Как Sintegrum помогает бизнесу экономить до 60% бюджета на найме персонала

Для компаний с численностью персонала более 20 человек отбор и обучение новых сотрудников — одна из самых затратных статей расходов. Узнали, как автоматизация HR-процессов с помощью Sintegrum может сократить эти издержки.

«Скрытый айсберг» расходов на найм

В Казахстане высокая текучка кадров. По данным Бюро национальной статистики, в 2024 году больше 1 млн жителей страны оставили свои рабочие места, в том числе — больше 200 тыс. человек в Алматы и больше 100 тыс. в Астане. Очень высокая текучка в сфере розничной торговли (77,6%), услуг по проживанию и питанию (57,1%) и в строительстве (45,1%).

По данным компании Paychex, расходы на онбординг обычно составляют от $500 до $2,500 на каждого новичка — это в первую очередь потраченное время других сотрудников. Даже с учетом более высоких зарплат на Западе, можно предположить, что и в Казахстане это существенные суммы. А стоимость ошибки при найме еще выше — до 30% годовой зарплаты на этой должности. В эту сумму входят затраты на рекрутинг, обучение и низкую продуктивность.

Представьте, что недавно принятый топ-менеджер по продажам не прошел необходимое обучение и приступил к работе. Неправильно оформленные сделки могут привести к потере ключевых клиентов, а компания столкнется с юридическими претензиями. Это означает огромные финансовые и репутационные убытки. А еще неэффективное управление подчиненными может демотивировать команду и увеличить текучку кадров. Итоговый ущерб вполне может исчисляться десятками тысяч долларов.

Решение Sintegrum: автоматизация рекрутинга и обучения

Sintegrum меняет подход к подбору и обучению персонала. Это платформа для автоматизации всех HR-процессов в любом типе бизнеса: от найма до офбординга, включая интеграцию, повышение квалификации, аттестацию и даже психологическое тестирование.

Система позволяет проводить структурированные онлайн-собеседования в удобном для кандидатов формате — текст или видео. Искусственный интеллект (ИИ) анализирует полноту и точность ответов, создает анкету с результатами, а рекрутер тратит всего 5-10 минут на оценку кандидата вместо стандартного часа.

ИИ обеспечивает объективность благодаря единым структурированным вопросам и непредвзятому анализу ответов, что повышает точность подбора кандидатур. Система эффективно фильтрует претендентов на должность по ключевым параметрам, снижая риск ошибочного найма. 

Дмитрий Корчевский, создатель Sintegrum и основатель Компьютерной Академии IT STEP (ШАГ), отмечает кардинальные изменения в процессе найма сотрудников. Его академия благодаря системе Sintegrum смогла масштабироваться до 124 филиалов в более чем 24 странах мира, включая Казахстан. Если раньше большинство попыток найма были неудачными, то сейчас каждый выбор кандидата оказывается точным и эффективным.

Экономия на онбординге и интеграции

Благодаря интеграции с job-порталами и таргетированной рекламой, процесс подбора кандидатов значительно ускоряется. Sintegrum также оптимизирует процесс онбординга: новый сотрудник проходит подготовку еще до первого рабочего дня через интеграционные треки — структурированные обучающие программы, адаптированные под конкретную должность.

Система проверяет уровень усвоения материалов с помощью различных типов испытаний: тесты, открытые вопросы, видео задания, скринкасты. Администратор платформы может самостоятельно выбирать формат проверки знаний. Тесты автоматически проверяются ИИ на основе заданных правильных ответов, а видеоответы также получают оценку алгоритма, с которой проверяющий может согласиться или нет, добавляя свои комментарии.

Сотрудник готов к работе с первого дня, поскольку не может приступить к своим обязанностям без 100% прохождения онбординга. Такой подход экономит значительное количество ресурсов: нет необходимости отвлекать лучших сотрудников от работы для обучения новичков.

Все накопленные знания эталонных специалистов компании сохраняются в системе и передаются новым сотрудникам через платформу. Контент создается один раз и используется многократно, при необходимости дополняясь новой информацией. Это особенно важно для компаний с высокой текучестью кадров или постоянной потребностью в масштабировании.

По результатам внедрения системы период адаптации сотрудников сокращается с 2-6 месяцев до 1 месяца, что позволяет им быстрее выйти на максимальную продуктивность без огромных затрат времени HR-специалистов и опытных работников. На примере внедрения в одном из клиентов системы — крупном агрегаторе такси — показатели сотрудников выросли на 40% за 3 месяца.

Расчет потенциальной экономии

Рассмотрим компанию со штатом в 50 сотрудников и текучкой 15% (7-8 новых работников в год).

По данным академии IT STEP, при традиционном найме процесс рекрутинга требует около 20 собеседований на вакансию. Для 8 позиций это 160 часов работы рекрутера (стоимость такой работы составит $1440 при оплате $9 в час). Еще 16 часов потребуется руководителям ($240 при почасовой оплате $15). Итого: затраты в размере $1680, не считая зарплаты отобранного кандидата в процессе адаптации. Таким образом, отбор и адаптация одного нового сотрудника обойдутся в $2500. За год поиск и обучение 8 сотрудников будет стоить $20 000.

С Sintegrum время рекрутера сокращается до 10 минут на одного кандидата, что снижает затраты на 90% (до $144). Участие руководителей остается на уровне $240, что означает расходы в размере $384 вместо $1680.

Сокращение адаптационного периода с 6 до 1 месяца и автоматизация обучения дополнительно снижают расходы минимум на 50% (до $10 000). Общая экономия составит $11 296 в год ($1296 на рекрутинге и $10 000 на онбординге). К этому следует добавить рост эффективности сотрудников (до 40%, как показывает опыт некоторых компаний).

Таким образом, Sintegrum помогает экономить до 60% бюджета на отборе и обучении персонала за счет автоматизации рекрутинга, оптимизации онбординга и снижения текучести кадров. Затраты времени на подбор наиболее подходящих кандидатов сокращаются до 90% (5-10 минут вместо 1 часа), адаптация нового работника ускоряется с 6 до 1 месяца, а ценные знания навсегда сохраняются в компании.

Стоимость системы Sintegrum составляет от примерно €2000 ($2100) в год для компаний с 20 сотрудниками, расход на одного сотрудника – €1-€15 ($1-$16) в месяц в зависимости от тарифа. Таким образом, инвестиции в систему окупаются всего за 1-3 месяца.

Чтобы узнать, как Sintegrum может трансформировать ваш бизнес и снизить затраты на HR-процессы, можно запросить бесплатную 21-дневную демо-версию на sintegrum.com.