Бизнесу дали совет по работе с фрилансерами — финтех-инсайд от эксперта

В Казахстане стремительно растет число самозанятых. По данным Бюро нацстатистики, на конец 2024 года - это 2,2 млн человек, или примерно каждый четвертый работающий в экономике.

Digital Business побеседовал с Айбеком Талгатбеком, проектным менеджером финтех-компании «Бухта», которая выступает интегратором в сфере платформенной занятости. Он рассказал, как бизнесу выгодно и безопасно сотрудничать с фрилансерами, самозанятыми и исполнителями через цифровые платформы.

Что такое платформенная занятость и как она устроена

С июля 2023 года в Казахстане появился официальный термин «платформенная занятость» - это когда бизнес нанимает исполнителей через цифровые сервисы: Glovo, Яндекс, Wolt, Top.kz и другие.

В этой модели есть 4 стороны

• Оператор платформы — обеспечивает сервис и взаимодействие между всеми;
• Заказчик — компания или ИП, размещающая заказы;
• Исполнитель — сейчас это ИП, но с 2026 года это будут еще и обычные физлица (самозанятые);
• Партнер-интегратор — компания, которая автоматизирует все процессы: платит налоги, распределяет деньги, выпускает чеки, ведёт отчётность.

Что получает бизнес?

• Легко и быстро находить нужных специалистов;
• Нет необходимости в трудовом найме;
• Снижение налоговой нагрузки;
• Все процессы в правовом поле.

Как бизнесу официально работать с самозанятыми с 2026 года

С 1 января 2026 года вводится специальный налоговый режим (СНР). Самозанятые смогут легально работать без регистрации ИП, а бизнес - спокойно с ними сотрудничать. Выгодно получается для всех: бизнес платит «грязную» сумму, а самозанятый получает уже «чистую» — налоги удерживаются автоматически; Самозанятому не нужно ничего считать самому; Нет риска ареста счетов за неуплату налогов — все уплачено заранее.

Как упростить документооборот

Вот три способа, которые советует эксперт: Электронные договоры и акты — можно подписывать ЭЦП онлайн; Публичная оферта — если задачи типовые, можно не заключать договор с каждым, а просто публиковать условия; Автоматизация через платформы — документы, чеки и налоги — все ведется автоматически, в нужной форме.

Не запутаться в налогах

Чтобы избежать штрафов и ошибок, важно соблюдать простые правила:

• Чек от самозанятого - это главный документ для учета расходов;
• Вы не платите ИПН и соцвзносы — это делает платформа;
• При регулярных и крупных платежах лучше автоматизировать процесс.

Роль партнера-интегратора

Компании, такие как «Бухта», помогают цифровым платформам и бизнесу. Они закрывают сразу 4 важных задачи:

• Получают доступ к госсервисам (без сложных ИТ-согласований);
• Автоматически распределяют деньги между всеми сторонами;
• Оформляют чеки, отчетность, налоги, онбординг исполнителей;
• Заменяют целый штат бухгалтеров и юристов.

Нештатная ситуация - исполнитель подвел

Айбек Талгатбек говорит: если фрилансер не выполнил работу - это не трудовые отношения, вы не можете уволить. Но защититься можно:

• Формулируйте условия в договоре — сроки, объемы, критерии качества;
• Разбивайте оплату на этапы — предоплата и оплата по результату;
• Работайте через платформы с арбитражем — они помогут решить спор.

Проще говоря

Платформенная занятость — это гибкий и легальный способ работать с фрилансерами. Особенно полезна она для малого и среднего бизнеса, которому важны скорость, экономия и простота оформления.

Может быть интересно:

Еще один способ сдавать квартиру официально — и не переживать из-за налогов