Кто с 2026 года будет обязан выписывать электронную счет-фактуру, а кто нет — объясняем просто
В сети уже официально опубликован полный текст нового Налогового кодекса. Digital Business продолжает внимательно изучать документ и рассказывает, что важно знать предпринимателям. На этот раз поговорим о том, кто обязан выписывать электронные счета-фактуры, а кто может обойтись без них.
Кто будет обязан
Все зарегистрированные плательщики НДС обязаны выписывать СФ в общем порядке (ст. 207, п.1).
Неплательщики НДС, но при определенных условиях
Даже если вы не плательщик НДС, вы обязаны выписывать электронную счет-фактуру, если:
- Вы комиссионер или экспедитор (по отдельным статьям кодекса)
- Вы оказываете международные грузоперевозки
- Вы реализуете импортированные товары
- Вы работаете с виртуальным складом
- Вы применяете упрощенную декларацию
- Вы продаете лекарства, медизделия или оказываете медуслуги
- Вы таможенный представитель, перевозчик или владелец таможенных складов
- Вы участвуете в исполнении международных договоров
- Вы - аккредитованное юрлицо, подтверждающее соответствие товаров
- Вы ведомство, управляющее государственным резервом.
Когда можно не выписывать ЭСФ
Даже если вы входите в одну из вышеуказанных категорий, есть исключения, когда счет-фактура не требуется:
- Если расчеты с физлицами идут через ККМ, POS-терминал, мобильное приложение;
- Если продажа — через электронные деньги или онлайн-платежи;
- Если продаете товары для личного или семейного использования;
- Если покупатель — субъект микропредпринимательства;
- Если услуги — коммунальные, связь, ж/д или авиа билеты;
- Если передаете товар безвозмездно обычному физлицу;
- Если операция — финансовая (например, кредиты, страхование).
А если покупатель попросит?
Покупатель (ИП или юрлицо) имеет право в течение 15 календарных дней потребовать выписку счета-фактуры — и в этом случае вы обязаны ее оформить, даже если изначально не должны были.
Важно
Если вы работаете в B2B-сегменте, торгуете импортом, используете виртуальный склад или находитесь на упрощёнке — скорее всего, выписывать ЭСФ вам обязательно. В остальных случаях - проверяйте, можно ли ограничиться кассовым чеком.
Может быть интересно:
Налоговая видит, когда бизнес дробит сделки — как она это делает?
