Как idocs облегчает работу HR-менеджеров

Еще совсем недавно работа HR-специалистов в Казахстане сводилась к утомительной бумажной волоките, папкам с договорами и ручному заполнению форм. Однако с развитием цифровых решений и автоматизации бизнес-процессов многое изменилось. Сегодня цифровизация активно проникает во все сферы бизнеса, и кадровое делопроизводство — не исключение.

Одним из лидеров в области электронного документооборота в Казахстане стала платформа idocs, которая помогает бизнесу полностью перейти на безбумажный формат работы и оптимизировать ключевые HR-процессы.

Безбумажный документооборот без границ

idocs — это казахстанская система электронного документооборота, которая обеспечивает юридически значимый обмен документами между компаниями как внутри страны, так и за ее пределами. Подписание документов осуществляется с помощью ЭЦП, QR-кода или SMS, а сами документы обладают той же юридической силой, что и их бумажные аналоги.

Кроме классического ЭДО, idocs предлагает бизнесу инструменты для автоматизации бизнес-процессов, включая интеграцию с популярными решениями на базе 1С.

1С: ЗУП от idocs — кадровый учет без бумаги

Специально для HR-отделов idocs разработал интеграционный модуль 1С:Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП), позволяющий вести кадровое делопроизводство в электронном формате. Все необходимые действия — от оформления трудовых договоров до их регистрации — происходят в режиме одного окна, без необходимости переключаться между разными системами. Это значительно экономит время, снижает риск ошибок и упрощает повседневную работу кадровиков.

Преимущества использования 1С: ЗУП от idocs:

• Полный отказ от бумажного делопроизводства;
• Минимизация ошибок при вводе данных;
• Надежное хранение документов с ограничением доступа;
• Исключение риска потери или утечки конфиденциальной информации.

Время найма сотрудников сократилось в 2 раза

Недавно idocs реализовал интеграцию модуля 1С: ЗУП с Единой системой учета трудовых договоров Enbek.kz. Теперь HR-менеджерам не нужно дублировать информацию при оформлении сотрудников: все документы, оформленные и подписанные в 1С: ЗУП, автоматически выгружаются в Enbek.kz. Это решение позволило сократить время найма вдвое, независимо от количества новых сотрудников.

Почему это важно для бизнеса?

Интеграция idocs и Enbek.kz — это не только про удобство, но и про соответствие действующему законодательству и налоговым требованиям РК. Это снижает риск ошибок, штрафов и непредвиденных затрат, сохраняя репутацию компании на рынке труда. Кроме того, модуль обеспечивает HR-отделу доступ к актуальной информации о сотрудниках и их статусе, что помогает принимать своевременные и обоснованные решения.

Модуль интеграции 1С: ЗУП от idocs — это эффективный инструмент для оптимизации HR-процессов, повышения эффективности бизнеса и ухода от бумажного документооборота. Это решение уже помогает казахстанским компаниям экономить время, минимизировать риски и сосредоточиться на развитии команды.

P.S. Платформа idocs предлагает гораздо больше возможностей для бизнеса — о других функциях мы расскажем в следующих материалах.